INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Egr. Sig. / Gentile Sig.ra,
ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, è gradito fornirle le seguenti informazioni.
Titolare del Trattamento
Fondazione Onlus Opera Pia E. Clara, con sede in via Italia, 14, 10034 Chivasso (TO), tel. 0119114424, e-mail info@operapiaclara.com, PEC operapiaclara@pec.it nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
tel. 0490998416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it
TRATTAMENTO DATI PERSONALI ANAGRAFICI, IDENTIFICATIVI, DI CONTATTO, FISCALI, BANCARI NONCHE’ PARTICOLARI (ART. 9 GDPR) E GIUDIZIARI (ART. 10 GDPR)
Informazioni sui dati raccolti
Finalità trattamento
I Dati forniti dall’interessato e/o dal familiare di riferimento, del Tutore, dell’Amministratore di sostegno, verranno utilizzati avendo come fine istituzionale l’erogazione dei servizi di assistenza, cura e riabilitazione per gli ospiti della Struttura.
In particolare, i dati conferiti verranno trattati per:
- La presa in carico della richiesta di ingresso in Struttura presentata ed altresì per l’eventuale successivo rapporto contrattuale stipulato;
- Finalità amministrativo- contabili legate alla gestione della richiesta presentata;
- Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto precontrattuale e contrattuale;
- Collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Analisi statistiche anonime.
Liceità trattamento
Finalità A, B ed E:
Senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b del GDPR).
Finalità C e D:
Senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c del GDPR).
Il trattamento dei Suoi dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale e/o all’orientamento sessuale, sarà effettuato per la corretta gestione della domanda di ingresso in Struttura, previo rilascio del suo consenso espresso (art. 9, par. 2 lett. a del Regolamento UE 2016/679 – GDPR).
Base giuridica del trattamento
Finalità C e D:
Codice Civile Libro V; Legge 8 novembre 2000 n. 328 “Legge quadro per la realizzazione del sistema integrato di interventi e servizi sociali”; D.lgs. 30-12-1992 n. 502 “Riordino della disciplina in materia sanitaria, a norma dell’articolo 1 della L. 23 ottobre 1992, n. 421, art. 8”; DPCM del 12 gennaio 2017 “ Definizione e aggiornamento dei livelli essenziali di assistenza, di cui all’articolo 1, comma 7, del decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502”; Legge 69/2009 “Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile”; Legge 241/1990 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”; D. Lgs 14 marzo 2013, n. 33 ss.mm. “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”; Legge 104/1992 “Legge quadro per l’assistenza, l’integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate”; Regolamento Europeo 679/2016/679 in materia di protezione dei dati personali e D. lgs 196/2003 e s.m.i.; D. Lgs. 101/2018 “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché’ alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE”.
Categorie destinatari dei dati
Personale dell’Ente espressamente autorizzato al trattamento dei dati; Assistenti sociali; Enti previdenziali ed assistenziali; Società che gestiscono reti informatiche e telematiche e elaboratori di dati; Società di servizi postali; Comune per esigenze di assistenza sociale ed integrazione rispetto alle prestazioni socio-sanitarie; Regione per finalità di controllo della spesa sanitaria e dell’attività di erogazione delle prestazioni; Enti pubblici collegati all’Ente e/o al servizio cui la domanda di inserimento inerisce.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo:No
Periodo di conservazione dei dati
I dati conferiti in sede di “domanda di ingresso”, saranno conservati fino al perfezionamento della stessa e successivamente inseriti all’interno della cartella dell’ospite. Nel caso di mancato inserimento, i dati verranno conservati per un tempo non superiore ad anni cinque dal loro conferimento.
Obbligatorietà fornitura dei dati, motivazione e conseguenze mancata comunicazione
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento delle misure precontrattuali richieste. In mancanza di comunicazione non sarà possibile procedere all’erogazione del servizio.
Fonte di origine dei dati
Raccolti presso l’interessato, il familiare di riferimento, il Tutore, l’Amministratore di Sostegno; forniti da Enti connessi alla gestione del servizio di ospitalità.
Esistenza di processi decisionali automatizzati
Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso l’Ente.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti, espressamente designati dall’Ente come autorizzati o delegati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, la conservazione e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.
Diritti degli Interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di:
- revoca del consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7 par. 3 del GDPR);
ed altresì
- accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE 2016/679 – GDPR), ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che La riguardano (art. 16, 17 e 18 Regolamento UE 2016/679 – GDPR);
- proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy www.garanteprivacy.it) (art. 15, par. 1, lett. fRegolamento UE 2016/679 – GDPR).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.